このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人に関する情報であり、
その情報に含まれる氏名、生年月日、Ｅメールアドレス、その他の記述によりその個人を識別できるものをいいます。

・「ユーザー個人情報」とは、アプリ、サービスを申し込み利用する店舗様の情報をいいます。
・「購入者個人情報」とは、上記の店舗様の購入者様（生成書類を受領する人、法人、団体）の情報をいいます。

弊社サイトで個人情報をご提供いただくのは、主に以下の場合となります。

・ユーザー個人情報
1. 弊社サービスをご利用・ご契約いただく場合
2. その他、各種のお問合せを頂く場合

・購入者個人情報
1. サービス提供に必要な場合

弊社では、サービスをご利用いただく際に、「ユーザー個人情報」の氏名、所在地、Ｅメールアドレス、
店舗情報等の個人情報を収集させていただく場合があります。
これらの情報は、すべて下記の収集目的にしたがって、
適法かつ公正な手段により収集されます。
なお、「購入者個人情報」に関してはサービス提供目的以外の収集・利用はしません。

■ ユーザー個人情報（店舗様の情報）の利用目的

1. 本サービスの提供に関する目的
   ・本サービス（書類自動生成機能）の提供
   ・ご本人確認および認証
   ・カラーミーショップとの連携
   ・ご利用状況の管理

2. 契約管理に関する目的
   ・サービス利用契約の締結、履行
   ・利用料金の請求および決済処理
   ・カラーミーショップアプリストアを通じた課金処理

3. サポート・連絡に関する目的
   ・お問い合わせへの対応
   ・重要事項（規約変更、システムメンテナンス、障害情報等）の通知
   ・サービス向上のためのアンケート実施やご案内

4. サービス改善に関する目的
   ・サービス利用状況の分析（発行枚数、利用機能等の統計分析）
   ・新機能開発、サービス品質向上のための調査・分析
   ※個人を特定できない形式に加工した上で利用します

5. その他の目的
   ・不正利用の検知および防止
   ・法令遵守、法的義務の履行

なお、以下の情報は任意でご提供いただくものです：
・印影データ（登録は任意、生成書類への押印機能を利用する場合のみ）
・お振込先情報

■ 購入者個人情報（書類受領者の情報）の利用目的

以下の目的のためにのみ利用し、それ以外の目的では利用しません：
1. 書類の生成および表記のため
2. オプション機能「フォローめ〜ル」の送信のため

※「フォローめ〜ル」の送信は送信時に動的にAPIを参照しメールアドレスを取得利用します。
メールアドレスは送信前後ともにサーバー上に保持しません。
※住所、電話番号、生年月日等の情報は取得保持いたしません。
※アプリとして発行書類は電子帳簿保存法に基づいて管理保存されます。
これにより書類に記載された個人情報は保持します。

1. 弊社は、下記に該当する場合を除き、ユーザー様の同意なく「ユーザー個人情報」「購入者個人情報」を第三者に開示することはありません。
2. 弊社は、以下の場合には「ユーザー個人情報」を第三者に開示することがあります。

・官公庁等の公的機関から法令に基づき情報の開示が求められる場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
・お客様または弊社の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると弊社が判断した場合
・上記個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
・弊社の協力会社と提携して業務を行う場合
・個人情報保護法で例外と認められている場合

ユーザー様は、弊社が保有する自己の「ユーザー個人情報」について、開示、訂正、削除等を請求することができます。
請求方法：sai@weaver-inc.com までご連絡ください。

弊社は、ユーザー様から収集した個人情報を適切に管理し、紛失・破壊・誤用・改変、および第三者への不正な流出、第三者からの不正なアクセスから保護するために、合理的な手段により安全対策を講じます。

弊社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。弊社の協力会社と提携して業務を行う場合、協力会社に対しても必要かつ適切な管理を要求いたします。
なお、「購入者個人情報」に関しては、購入者を特定できる情報を最小限に抑えます。

【取得しない情報】
住所、電話番号、生年月日

【取得・参照する情報】
・宛名：書類への記載のみに使用
・メールアドレス：オプション機能「フォローめ〜ル」ご利用の場合のみ、送信時に動的にAPIを参照し、送信前後ともにサーバー上に保持しません。

弊社は、サービス向上および不正利用防止のため、以下の情報を自動的に取得します：
・IPアドレス
・アクセス日時
・ご利用のブラウザ種類、OS種類
・Cookie情報
・参照元URL

これらの情報は以下の目的で利用します：
1. サービスの利用状況分析、改善検討
2. 不正アクセス、不正利用の検知・防止
3. システムの安定稼働、障害対応

弊社は、日本国における法令等に従い、個人情報の管理、利用を行っております。

本プライバシーポリシーを変更する場合、重要な変更については、お客様に事前に通知するよう努めます。軽微な変更の場合は、ウェブサイトへの掲載をもって通知に代えさせていただくことがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、弊社が別途定める場合を除き、弊社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本ウェブサイトのご利用並びに、サイトの内容の解釈については、日本国の法律を準拠法と致します。また、弊社サービス、アプリ、その他業務に係わるすべての紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

株式会社ウィーバー
東京都中央区新川1-6-12
お問い合わせ窓口：sai@weaver-inc.com

2023年9月25日改定
2026年3月1日改定
（追加オプション機能「フォローめ〜ル」リリースに伴い改定）